大家繳交管理費是不是該有發票？這個問題恐怕很多人搞不清楚，簡單的說，如果大樓管委會將大樓管理外包給物業管理公司，則住戶繳交管理費給管委會，管委會依照合約支付簽約的物管公司，雙方要開立發票，但僅限於管委會與物管公司之間才有發票開立與收受問題，一般住戶是不需要開立發票的。至於大樓的管理員為大樓管委會自聘者，則僅有收據，不需要開立發票。
財政部台北市國稅局指出，依加值型及非加值型營業稅法及財政部函釋規定，大樓管理顧問公司向大樓住戶或管理委員會收取費用，支付大樓管理人員的薪資，如大樓管理顧問公司與管理人員間有僱傭關係，則其向大樓住戶或管理委員會收取費用，非屬代收代付性質，屬於大樓管理顧問公司收入之一部分，應依法課徵營業稅。
財政部台北市國稅局表示，近來接獲民眾詢問大樓管理顧問公司向大樓住戶或管理委員會收取費用，支付與大樓管理人員的薪資，是否應開立統一發票報繳營業稅。
國稅局表示，大樓管理顧問公司與管理人員間有無僱傭關係，可就大樓管理顧問公司與管理委員會或住戶所簽訂合約有關權利義務歸屬、大樓管理人員參加勞工保險或全民健康保險的投保單位，以及帳簿等相關資料予以查明核實認定。
該局進一步說明，許多大樓管理委員會透過大樓管理顧問公司聘僱管理員負責保全業務，即使大樓管理顧問公司與大樓管理委員會簽訂契約上載明收取服務費屬代墊性質，而實質上管理員係由該公司所僱用，受其管理、指揮及監督，該公司自大樓管理委員會所收取之款項，為銷售勞務收入，應依規定開立發票，報繳營業稅，支付管理員的報酬應列報為薪資費用並辦理扣免繳申報。
該局舉例，甲大樓管理顧問公司與乙社區管理委員會簽訂管理維護契約，承攬乙社區大樓管理保全服務，由甲公司派遣管理員至乙社區從事大樓管理服務的業務，管理維護合約雖訂定甲公司向乙社區管理委員會收取管理員的薪資、勞保、健保、意外保險、醫療保險等費用為「代為墊付」，但實質上管理員由甲公司所僱用，受其管理、指揮及監督，支付薪水列報為薪資費用並辦理扣免繳申報，則其向乙社區管理委員會收取的費用應是甲公司提供管理服務所取得代價，並非代收代付，應依法開統一發票報繳營業稅。
該局呼籲，經營大樓管理服務業務的營業人，向大樓住戶或管理委員會收取費用，如非屬代收代付性質，應依規定報繳營業稅，以免造成逃漏而受罰。
(聯絡人：審查四科李股長；電話23113711分機2550) 財政部臺北市國稅局
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